¿Proyectos atrasados? Estos 5 sistemas para entregar a tiempo pueden salvar tu trabajo
Si eres jefe de área o lideras proyectos, es posible que te haya sucedido que, por diversos factores, no entregues trabajos a tiempo. Cambios de última hora de parte de los clientes, fallas en el personal o indicaciones mal atendidas pueden haberte afectado.
Sin embargo, la responsabilidad de tu puesto te obliga a tener que resolver en poco tiempo, por lo que si tienes proyectos atrasados, existen sistemas que te pueden ayudar a solucionar o al menos prevenir errores en futuros trabajos.
Métodos para entregar proyectos a tiempo
- Método Kanban: Este método mejora la organización a través del enfoque de prioridades. Visualiza el flujo de trabajo repartiendo todo en tareas por columnas. Identifica cuellos de botella para evitar sobrecarga
- Técnica Pomodoro: Consiste en trabajar 25 minutos y descansar por cinco. La productividad mejora porque ayuda a la concentración.
- Metodología Scrum: Con herramientas como Monday.com puedes promover la colaboración asegurando entregas parciales a tiempo. Este método divide el proyecto en trabajos cortos con objetivos claros y promueve reuniones diarias.
- Planea con la Matriz Eisenhower: Hábitos para calificar tareas en cuatro pasos: Hacer, planear, delegar y eliminar. Te servirá para asegurar que se cumplan todos los plazos.
- CPM: El Método Critical Path Method ayuda a evitar retrasos. Se identifican las tareas y la duración del proyecto mediante un diagrama.
¿Cómo evitar que se atrasen los proyectos del trabajo?
Comunica a tu equipo y clientes toda situación de riesgo posible para evitar malentendidos. De ser posible, automatiza herramientas y aplicaciones que te faciliten el no perder tareas clave o recordatorios.
Aprende a delegar tareas no esenciales con el propósito de fomentar la actividad en equipo y no sobrecargarte de información.
¿Por qué es importante revisar el progreso de los proyectos de trabajo?
Una revisión o evaluación semanal permite que el avance se ajuste a un cambio de plan si es necesario y es la única manera de evitar que cualquier error futuro o en la parte final del proyecto se haga más difícil de controlar.
